پرینتر ریفر چیست؟

پرینتر ریفر یکی از گزینه هایی است که در بازار تجهیزات اداری و چاپ با قیمت مناسب عرضه می شود و برای افرادی که به دنبال کاهش هزینه خرید پرینتر هستند، می تواند انتخاب قابل توجهی باشد. با این حال، بسیاری از خریداران دقیقا نمی دانند پرینتر ریفر چیست و چه تفاوتی با دستگاه نو، استوک یا کارکرده دارد. شناخت این تفاوت ها اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ظاهر یک دستگاه به تنهایی نمی تواند وضعیت واقعی آن را مشخص کند.

به طور کلی، پرینتر ریفر به دستگاهی گفته می شود که قبلا تولید و عرضه شده، اما پس از بازگشت به فروشنده یا شرکت تولید کننده، مورد بررسی، تعمیر، سرویس یا بازسازی قرار گرفته و دوباره برای فروش آماده شده است.

پرینتر ریفر به چه دستگاهی گفته می شود؟

برای پاسخ دقیق تر به سوال پرینتر ریفر چیست، باید مفهوم Refurbished را بشناسیم. این اصطلاح معمولا برای محصولاتی استفاده می شود که به دلایل مختلف به چرخه فروش بازگشته اند و پس از بررسی مجدد، برای عرضه دوباره آماده شده اند. این دستگاه ممکن است به دلیل ایراد فنی، بازگشت مشتری، آسیب در زمان حمل و نقل یا حتی باز شدن بسته بندی، دوباره به فروشنده یا تولید کننده تحویل داده شده باشد.

پس از بازگشت دستگاه، وضعیت آن بررسی می شود و در صورت نیاز برخی قطعات تعویض یا تعمیر می شوند. سپس عملکرد دستگاه مورد آزمایش قرار می گیرد تا مشخص شود قابلیت استفاده مجدد را دارد. به همین دلیل نمی توان تمام پرینترهای ریفر را در یک سطح کیفی قرار داد.

در یک دستگاه ریفر استاندارد، مواردی مانند کیفیت چاپ، عملکرد کاغذکش، وضعیت کارتریج، اتصالات، سیستم تغذیه کاغذ و سایر بخش های مهم بررسی می شوند. البته کیفیت این فرایند به شرکت یا فروشنده ای که دستگاه را بازسازی کرده نیز بستگی دارد.

تفاوت پرینتر ریفر با پرینتر نو

مهم ترین تفاوت میان پرینتر نو و ریفر در سابقه دستگاه است. پرینتر نو معمولا مستقیما از چرخه تولید و بسته بندی کارخانه وارد بازار می شود و پیش از فروش توسط مصرف کننده استفاده نشده است. اما پرینتر ریفر سابقه بازگشت، استفاده یا بررسی مجدد دارد.

از نظر ظاهری، برخی پرینترهای ریفر ممکن است تفاوت بسیار کمی با دستگاه نو داشته باشند. در بعضی موارد حتی بدنه دستگاه کاملا تمیز و بدون آثار قابل توجه استفاده است. با این حال، وجود سابقه کارکرد یا بازسازی باعث می شود نتوان آن را دقیقا معادل یک دستگاه کاملا نو در نظر گرفت.

از طرف دیگر، قیمت پایین تر یکی از مهم ترین دلایلی است که خریداران به سراغ دستگاه های ریفر می روند. برای شرکت ها، دفاتر کوچک و کاربرانی که به یک پرینتر اقتصادی نیاز دارند، این موضوع می تواند اهمیت زیادی داشته باشد.

آیا پرینتر ریفر همان پرینتر استوک است؟

خیر. اگرچه این دو اصطلاح گاهی در بازار به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما از نظر فنی تفاوت هایی میان آنها وجود دارد. پرینتر استوک معمولا به دستگاهی گفته می شود که قبلا در کشور یا بازار دیگری استفاده شده و سپس به عنوان کالای کارکرده وارد بازار جدید شده است.

در مقابل، پرینتر ریفر معمولا وارد فرایند بررسی و بازسازی شده است. بنابراین صرفا کارکرده بودن یک دستگاه به معنای ریفر بودن آن نیست.

البته در بازار ممکن است برخی فروشندگان از اصطلاحات ریفر، استوک و کارکرده با تعریف متفاوت استفاده کنند. به همین دلیل بهتر است خریدار به جای اعتماد صرف به عنوان درج شده روی محصول، درباره میزان کارکرد، وضعیت قطعات و سابقه دستگاه سوال کند.

مزایا و معایب خرید پرینتر ریفر

یکی از مهم ترین مزایای پرینتر ریفر، قیمت پایین تر آن نسبت به بسیاری از دستگاه های نو است. این موضوع به ویژه برای افرادی اهمیت دارد که به یک پرینتر کاربردی نیاز دارند اما نمی خواهند هزینه زیادی برای خرید دستگاه جدید پرداخت کنند. در صورتی که دستگاه به شکل اصولی بازسازی شده باشد، می تواند برای استفاده روزمره عملکرد قابل قبولی داشته باشد.

مزیت دیگر، امکان دسترسی به مدل هایی است که تولید آنها متوقف شده اما هنوز از نظر فنی قابلیت استفاده دارند. برخی از این مدل ها کیفیت ساخت مناسبی دارند و قطعات مصرفی آنها نیز در بازار پیدا می شود. بنابراین خرید یک دستگاه ریفر از یک برند معتبر می تواند در بعضی شرایط انتخاب اقتصادی مناسبی باشد.

با این حال، پرینترهای ریفر بدون ریسک نیستند. مهم ترین مسئله، تفاوت کیفیت بازسازی دستگاه ها است. ممکن است یک دستگاه توسط شرکت معتبر و با قطعات استاندارد بازسازی شده باشد، در حالی که دستگاه دیگری تنها ظاهرا تمیز شده و بدون بررسی دقیق به فروش رسیده باشد.

از مهم ترین معایب احتمالی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سابقه کارکرد قبلی دستگاه

• احتمال تعویض برخی قطعات با نمونه غیر اصلی

• عمر کمتر بعضی قطعات نسبت به دستگاه نو

• احتمال وجود ایرادهای پنهان

• تفاوت کیفیت بازسازی در فروشندگان مختلف

• محدود بودن یا نبودن گارانتی معتبر

به همین دلیل، قیمت پایین نباید تنها معیار انتخاب باشد. گاهی خرید دستگاه ارزان تر در ابتدا می تواند به دلیل نیاز سریع به تعمیر یا تعویض قطعات، هزینه بیشتری در آینده ایجاد کند.

هنگام خرید پرینتر ریفر چه مواردی را بررسی کنیم؟

اگر تصمیم به خرید دستگاه ریفر دارید، بهتر است پیش از پرداخت هزینه، چند مورد مهم را بررسی کنید. اولین مورد، مشخص کردن میزان کارکرد دستگاه است. تعداد صفحات چاپ شده می تواند اطلاعات مناسبی درباره میزان استفاده قبلی از پرینتر در اختیار شما قرار دهد.

مورد بعدی، وضعیت قطعات اصلی است. در پرینترهای لیزری باید قطعاتی مانند درام، فیوزینگ، غلطک های کاغذکش و کارتریج بررسی شوند. اگر یکی از این قطعات در آستانه پایان عمر خود باشد، بهتر است هزینه احتمالی تعویض آن را نیز در تصمیم نهایی در نظر بگیرید.

همچنین از فروشنده درباره سابقه دستگاه و دلیل ریفر شدن آن سوال کنید. پاسخ دقیق و شفاف فروشنده می تواند تا حد زیادی به ارزیابی شرایط دستگاه کمک کند.

پیش از خرید بهتر است این موارد را نیز بررسی کنید:

1. تعداد صفحات چاپ شده دستگاه را بررسی کنید.

2. چند صفحه تست با متن و تصویر چاپ کنید.

3. کیفیت چاپ را از نظر خطوط، لکه و کمرنگی بررسی کنید.

4. عملکرد کاغذکش و سینی های ورودی را آزمایش کنید.

5. وضعیت کارتریج و قطعات مصرفی را بپرسید.

6. درباره گارانتی و خدمات پس از فروش سوال کنید.

7. مدل دستگاه و امکان تهیه قطعات آن را بررسی کنید.

آیا خرید پرینتر ریفر ارزش دارد؟

پاسخ این سوال به نوع استفاده و شرایط دستگاه بستگی دارد. اگر یک پرینتر ریفر از فروشنده معتبر خریداری شود، تست شده باشد و قطعات آن وضعیت مناسبی داشته باشند، می تواند گزینه ای اقتصادی برای استفاده اداری، خانگی یا فروشگاهی باشد.

برای افرادی که حجم چاپ بسیار بالایی دارند، بررسی دقیق تر اهمیت بیشتری پیدا می کند. در چنین شرایطی بهتر است دستگاهی انتخاب شود که قطعات مصرفی آن به راحتی در بازار موجود باشد و تعمیرکاران نیز شناخت مناسبی از مدل مورد نظر داشته باشند.

در مقابل، اگر دستگاه بدون گارانتی، بدون امکان تست و با سابقه نامشخص عرضه شود، صرفه جویی در هزینه اولیه ممکن است منطقی نباشد. در این حالت احتمال بروز هزینه های جانبی بیشتر خواهد بود.

به طور کلی، خرید پرینتر لیزری استوک در حد نو فقط زمانی می تواند انتخاب مناسبی باشد که وضعیت فنی، میزان کارکرد و سلامت قطعات دستگاه به صورت دقیق بررسی شده باشد. در غیر این صورت، ظاهر تمیز دستگاه نمی تواند سلامت واقعی آن را تضمین کند.

تفاوت پرینتر ریفر با دستگاه کارکرده معمولی

هر پرینتر ریفر ممکن است سابقه کارکرد داشته باشد، اما تفاوت اصلی آن با یک دستگاه کارکرده معمولی در فرایند آماده سازی برای فروش است. یک دستگاه کارکرده ممکن است بدون تعمیر یا بازسازی خاصی مستقیما از مصرف کننده قبلی به خریدار جدید فروخته شود.

اما دستگاه ریفر معمولا پیش از عرضه مجدد بررسی می شود و در صورت نیاز، قطعات آن تعمیر یا تعویض می شوند. البته باید توجه داشت که استفاده از عنوان ریفر به تنهایی نشان نمی دهد این فرایند با چه کیفیتی انجام شده است.

بنابراین بهتر است هنگام خرید، به جای تمرکز روی عنوان محصول، شرایط واقعی دستگاه را بررسی کنید. فروشنده معتبر باید بتواند درباره میزان کارکرد، قطعات تعویض شده، وضعیت فنی و شرایط گارانتی اطلاعات روشنی ارائه دهد.

جمع بندی

قیمت پایین تر، امکان خرید مدل های قدیمی تر با کیفیت ساخت مناسب و کاهش هزینه اولیه از مهم ترین مزایای پرینتر ریفر محسوب می شود. در مقابل، سابقه کارکرد، احتمال تعویض قطعات و تفاوت کیفیت بازسازی از جمله مواردی هستند که باید پیش از خرید مورد توجه قرار بگیرند.

در نهایت، مهم ترین نکته این است که خرید پرینتر ریفر را صرفا بر اساس قیمت انجام ندهید. بررسی میزان کارکرد، تست کیفیت چاپ، سلامت قطعات، اعتبار فروشنده و وجود گارانتی می تواند احتمال خرید یک دستگاه نامناسب را کاهش دهد. اگر این موارد به دقت بررسی شوند، یک پرینتر ریفر سالم می تواند با هزینه کمتر، نیازهای چاپی بسیاری از کاربران را برطرف کند.